Given the ongoing risk of gathering in large numbers due to COVID-19, we have decided to postpone the 2020 session of the Rio Texas Annual Conference, scheduled for June 10-13 in Corpus Christi. Although some gatherings may be allowed legally by that time, we do not consider it wise or responsible to proceed with planning an event of the size and scope of our conference session. This decision was made by the Bishop and the Secretary of Annual Conference, in consultation with the Uniting Table, the Annual Conference Design Team, and the Cabinet.

This year’s work of the Annual Conference will be accomplished by the following means:

A virtual meeting of the clergy session will be held via Zoom at its currently scheduled time, 2:00-4:00 p.m. on Wednesday, June 10. The report normally shared at that meeting will be made available ahead of time for questions and editing. The online session will then move through the report, voting on matters of clergy status and recognizing clergy milestones.
A one-day, in-person session of the Annual Conference has been scheduled for Saturday, October 3, in San Antonio. At this event, the conference will act on the 2021 budget, as well as celebrate retirements, memorials, and ordination.

Annual Conference nominations that would normally be voted on in June will be handled at a later date. This is due to a provision in the Book of Discipline that requires many positions to be filled by Annual Conference election following the General Conference session. The 2020 General Conference session has been postponed to dates in 2021 that have not yet been announced. A plan for Annual Conference nominations will be developed once more information is available.

Other Annual Conference-related items to note:

Refunds related to Annual Conference registration and hotels

No action is required to cancel hotel reservations made through the conference office. Refunds will not be necessary as no charges have been processed. Emails will be sent out next week confirming this cancellation.
Canceling hotel reservations that were not made through the conference office will be the responsibility of the person who made that reservation.

Registration fees associated with childcare will be processed next week. Please allow 5-7 business days for processing.

Clergy appointments will be effective July 1, 2020.
The persons elected in 2019 as delegates to the 2020 General and Jurisdictional Conferences will serve at the postponed gatherings in 2021.

El Aplazamiento de la Sesión de la Conferencia Anual Río Texas 2020

Dado el riesgo continuo de reunirse en grandes números debido a COVID-19, hemos decidido posponer la sesión 2020 de la Conferencia Anual Río Texas, programada del 10 al 13 de junio en Corpus Christi. Aunque algunas reuniones se podrán permitir legalmente para tal fecha, no consideramos prudente ni responsable proceder con la planificación de un evento del tamaño y alcance de nuestra sesión de conferencia. Esta decisión fue tomada por el Obispo y el Secretario de la Conferencia Anual, en consulta con la Mesa Unida, el Equipo de Diseño de la Conferencia Anual y el Gabinete.

El trabajo de este año de la Conferencia Anual se llevará a cabo de la siguiente manera:

• Una reunión virtual de la sesión del clero se llevará a cabo a través de Zoom a la hora programada actualmente, de 2: 00 a 4: 00 p.m. el miércoles 10 de junio. El informe normalmente compartido en esa reunión estará disponible con anticipación para preguntas y edición. La sesión en línea luego avanzará el informe, votará sobre asuntos del estado del clero y reconocerá los hitos del clero.

• Se ha programado una sesión en persona de un día de la Conferencia Anual el sábado 3 de octubre en San Antonio. En este evento, la conferencia actuará sobre el presupuesto de 2021, y celebrará jubilaciones, memoriales y ordenación.

• Las nominaciones de la Conferencia Anual que normalmente se votarían en junio se manejarán en una fecha posterior. Esto se debe a una disposición en el Libro de Disciplina que requiere que se llenen muchos puestos en las elecciones de la Conferencia Anual después de la sesión de la Conferencia General. La sesión de la Conferencia General 2020 se ha pospuesto a fechas en 2021 que aún no se han anunciado. Se desarrollará un plan para las nominaciones de la Conferencia Anual una vez que haya más información disponible.

Otros artículos relacionados con la Conferencia Anual que se deben tener en cuenta:

• Reembolsos relacionados con el registro de la Conferencia Anual y los hoteles.

• No se requiere ninguna acción para cancelar las reservas de hotel hechas por medio de la oficina de la conferencia. Los reembolsos no serán necesarios ya que no se han procesado cargos. La próxima semana se enviarán correos electrónicos confirmando estas cancelaciones.

• La cancelación de las reservas de hotel que no se hicieron por la oficina de la conferencia será responsabilidad de la persona que hizo la reserva.

• Las tarifas de registro asociadas con el cuidado de niños se procesarán la próxima semana. Por favor espere 5-7 días de negocio para el procesamiento de tales.

• Los nombramientos del clero entrarán en vigencia el 1 de julio de 2020.

• Las personas elegidas en 2019 como delegados a las Conferencias Generales y Jurisdiccionales 2020 servirán en las reuniones pospuestas en 2021.